Microsoft Word telah ada selama beberapa dekade dan merupakan salah satu alat tulis yang paling banyak digunakan di rumah, sekolah, dan tempat kerja. Selama bertahun-tahun, ia telah menerima banyak sekali fitur dan peningkatan, menjadi lebih kuat dan mumpuni.
Namun satu masalah terus membuat frustrasi pengguna dari semua tingkat keahlian – menghapus halaman di Word. Operasi yang seharusnya sederhana sering kali berubah menjadi perjuangan yang tidak terduga, dan Microsoft masih belum membuatnya mudah.
Mengapa ini terjadi?
Akar dari kekesalan ini terletak pada bagaimana kata tersebut dikonstruksi. Perangkat lunak ini dirancang berdasarkan tata letak cetak tradisional, di mana terdapat struktur dan aturan di balik elemen pemformatan kecil.
Paragraf, hentian bagian, judul, footer, dan spasi semuanya mengandung penanda tersembunyi. Elemen tak kasat mata ini dapat secara tidak sengaja membuat halaman kosong yang tidak dapat dihilangkan, tidak peduli berapa kali Anda menekan tombol backspace atau delete.
Untuk menghapusnya, pengguna sering kali harus mengungkapkan tanda pemformatan dan mencari penyebabnya. Ini mungkin berarti mengedit tanda paragraf kecil, menyesuaikan margin, atau menghapus hentian bagian. Seringkali ini terasa lebih seperti pemecahan masalah daripada menulis.
Kekecewaan yang berkepanjangan
Apa yang membuat isu ini terasa kuno adalah umurnya yang panjang. Perjuangan untuk menghapus halaman yang tidak diinginkan telah mengikuti Word melalui banyak versi – mulai dari rilis awal pada tahun 1990an hingga edisi Microsoft 365 modern.
Bahkan versi Word Online berbasis cloud tetap mempertahankan perilaku yang sama, terkadang dengan alat yang lebih sedikit untuk memperbaiki masalah.
Sebaliknya, platform penulisan pesaing, seperti Google Docs, sederhana saja. Meskipun mereka mungkin tidak menawarkan banyak kontrol tata letak tingkat lanjut, mereka tidak terlalu bergantung pada struktur pemformatan mendalam. Hal ini mengurangi kemungkinan munculnya halaman kosong yang aneh.
Sebuah peluang yang terlewatkan
Mengejutkan bahwa Microsoft belum menangani hal ini secara langsung. Perangkat lunak ini telah memperoleh fitur kolaborasi tingkat lanjut, sinkronisasi cloud, dan bahkan dukungan penulisan berbasis AI. Namun proses menghapus halaman masih rumit.
Pengguna baru merasa bingung, dan pengguna lama sering kali kembali menggunakan perbaikan manual yang sama yang telah mereka gunakan selama bertahun-tahun.
Solusi yang lebih praktis bisa sesederhana menambahkan opsi “Hapus Halaman” ke thumbnail halaman di panel navigasi. Word dapat menangani pembersihan pemformatan yang mendasarinya secara otomatis, tanpa pengguna perlu memahami penyebab masalahnya.
Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa masalah ini kecil, namun rasa frustrasi kecil justru bertambah. Di tempat kerja, berhenti sejenak untuk menyelesaikan halaman kosong yang membandel berpotensi memperlambat kemajuan dan menghambat fokus. Siswa menulis tugas dapat menghadapi stres yang tidak perlu ketika masalah pemformatan terjadi pada menit-menit terakhir.
Lipat gandakan jumlah tersebut ke jutaan pengguna, dan waktu yang hilang menjadi signifikan.
Kendala-kendala ini juga mempengaruhi perasaan orang terhadap perangkat lunak. Bahkan program yang kuat sekalipun mempunyai risiko terlihat rumit atau tidak ramah lingkungan jika pengoperasian dasarnya terasa lebih sulit dari yang seharusnya.
Bagaimana sebenarnya menghapus halaman kosong
Jika Anda terjebak dengan halaman kosong yang membandel, berikut cara menghapusnya.
Di Windows:
- Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk menampilkan simbol paragraf tersembunyi (¶).
- Sorot tanda paragraf tambahan atau hentian halaman pada halaman kosong dan tekan Hapus hingga hilang.
- Anda juga dapat membuka panel Tampilan > Navigasi, mengklik halaman, dan menghapus halaman yang tidak diinginkan secara langsung.
Di Mac:
- Tekan Command + 8 untuk menampilkan tanda pemformatan, pilih semua yang ada di halaman kosong, dan tekan Hapus.
- Atau buka Lihat > Bilah Samping > Halaman, pilih gambar mini halaman kosong, lalu hapus dari sana.
Perbaikan kecil dengan manfaat nyata
Untuk mengatasi masalah ini tidak memerlukan terobosan teknologi yang besar. Ini bukan soal kekuatan pemrosesan atau komputasi tingkat lanjut. Ini tergantung pada desain antarmuka dan pemahaman bagaimana orang sebenarnya menggunakan Word saat ini.
Membuat penghapusan halaman menjadi mudah akan menghilangkan salah satu masalah perangkat lunak yang paling persisten dan kemungkinan besar akan dihargai oleh pengguna di mana pun.
Sampai saat itu tiba, halaman yang tidak diinginkan akan terus muncul pada saat-saat terburuk dan pengguna akan terus mempelajari opsi pemformatan yang tidak pernah mereka minta untuk dipelajari.
Untuk alat yang berfokus membantu orang menulis dengan jelas dan efisien, ini adalah salah satu area di mana Microsoft pada akhirnya harus mempertimbangkan untuk membalikkan keadaan. Ini adalah perbaikan yang pasti akan membantu dalam pertarungan Microsoft Word vs. Google Docs yang sedang berlangsung.
