Pernahkah Anda menyelesaikan satu hari dan pemikiran yang panjang dan melelahkan, “Aku sibuk sepanjang waktu tetapi benar -benar punya sesuatu yang penting?” Jika demikian, Anda tidak sendirian. Kebanyakan orang merencanakan hari -hari mereka sehingga mereka merasa produktif, tetapi sangat kontraproduktif, merencanakan kembali.
Alih -alih memulai dengan prioritas mereka yang paling signifikan, mereka mengisi jadwal mereka dengan email yang mendesak, pertemuan tanpa akhir, dan tugas kecil. Pada saat itu mereka akhirnya datang ke pekerjaan yang benar -benar penting – dalam kompetisi konstruksi, mengakhiri proyek yang hebat atau menghabiskan waktu dengan orang yang mereka cintai, mereka dikeringkan energi.
Pikirkan -bagaimana membangun rumah yang menghiasi dinding sebelum meletakkan fondasi, mungkin tampak seperti kemajuan, tetapi tidak akan lama. “Perencanaan terbelakang” ini adalah salah satu alasan terpenting mengapa orang merasa terlalu berhasil, tetapi itu tidak lengkap.
Mengapa orang merencanakan hari mereka kembali?
- Dimulai dengan mendesak, bukan penting: Kebanyakan orang mulai dengan email, panggilan atau tugas taruhan rendah karena mereka memberikan kemenangan cepat. Tetapi urgensi jarang penting.
- Membingungkan dengan pekerjaan produktivitas: Kalender yang dikemas tampaknya mengesankan, tetapi sering menyembunyikan kebenaran: Anda sibuk, itu tidak efektif.
- Puncak energi sering diabaikan: Orang memprogram pekerjaan kreatif atau mendalam untuk sore hari ketika energi mereka jatuh secara alami, alih -alih menyelaraskan tugas dengan jam mental maksimum mereka.
- Takut Tugas Besar: Pekerjaan penting, seperti menulis, penyandian atau strategi, terasa membingungkan, sehingga orang sering mendorongnya sampai nanti, hanya menemukan sudah terlambat.
Tanda -tanda yang Anda rencanakan kembali
- Hari Anda dimulai dengan email, bukan tujuan.
- Terus -menerus menempatkan pekerjaan terpenting Anda pada “nanti”.
- Anda merasa terkuras ketika akhirnya saatnya untuk fokus.
- Itu melintasi banyak tugas kecil, tetapi meninggalkan dibatalkan.
Cara memecahkan —loin: rencanakan dengan cara yang benar
1. Mulailah dengan prioritas, bukan email
Memutuskan Satu hingga tiga hasil penting Untuk hari sebelum membuka kotak masuk. Tanya -vos: Jika saya hanya mendapatkannya hari ini, apakah Anda akan mengimpor?
2. Menyelaraskan pekerjaan dengan tingkat energi
Kebanyakan orang memiliki beberapa jam yang lebih penting di pagi hari. Gunakan jam emas ini untuk pekerjaan yang dalam, tidak ada tugas yang dangkal. Simpan pekerjaan administrasi untuk sore hari.
3. Blok Waktu, Jangan Daftar
Alih -alih menulis daftar tugas tanpa akhir, blokir waktu Anda di kalender Anda untuk prioritas utama. Lindungi waktu itu seolah -olah itu adalah pertemuan.
4. Gunakan metode “Batu Besar”
Bayangkan -hari Anda seperti toples. Tempat pertama “batu besar” (tugas penting) dan kemudian isi tugas yang lebih kecil. Kalau tidak, batu tidak muat.
5. Bangun pemulihan rencana Anda
Istirahat singkat dan istirahat antara tugas mencegah pembakaran dan membuat pemrograman Anda lebih realistis.
Pikiran terakhir
Merencanakan hari lalu adalah pembunuh produktivitas yang diam. Itu membuat Anda sibuk tetapi mencegah Anda bergerak maju. Saat memberi perintah, memulai yang paling penting, Anda tidak hanya akan menyelesaikan tugas, tetapi juga merasakan perasaan kontrol dan kemajuan.
Produktivitas bukan masalah mengejutkan di hari Anda; Ini tentang menyusun hari jadi Kanan Hal -hal dilakukan terlebih dahulu. Mulai besok secara berbeda: Pilih prioritas Anda, blokir waktu Anda dan lihat apa yang dirasakan paling ringan dan disengaja oleh hari Anda.
